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正確地做事,做正確的事

“正確地做事”強調的是效率,重視做一件工作的最好方法;“做正確的事”強調的是效能,重視時間的最佳利用——這包括做或者不做某項工作。實際上,第一重要的卻是效能而非效率,我們需要朝著正確的目標快速推進。

? 找出“正確的事”

更深入地挖掘和分析問題,給自己提供足夠的決策依據。

?從一開始就懷有最終目標

每一項工作都有其特定的最好結果,這就是我們所期望達成的最終目標。高效能人士最明顯的特征是,他們往往在做事之前,就清楚地知道自己要達到一個什么樣的目的,為了達到這樣的目的,哪些事是必須做的,哪些事往往看起來必不可少,其實是無足輕重的。





做要事,而不是做急事

? 編排行事優先次序

工作是以目標的實現為導向的,應從目標出發,按事情的 “重要程度” 編排行事的優先次序。所謂 " 重要程度 ",即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要,它們越應獲得優先處理 ;對實現目標越無意義的事情,越不重要,它們越應延后處理。簡單地說,就是根據 “我現在做的,是否使我更接近目標 ” 這一原則來判斷事情的輕重緩急。

? 精心確定主次

要做到這一點,你要問自己4個問題:
(1)我從哪里來,要到哪里去?
(2)我需要做什么?
(3)什么能給我最高回報?
(4)什么能給我最大的滿足感?

? 做事情的4個層次


如上圖的 4個象限。我們每個人每天面對的事情,按照輕重緩急的程度,可以分為以下4個層次,即重要且緊迫的事、重要但不緊迫的事、緊迫但不重要的事、不緊迫也不重要的事。

只有在象限 B,它才是卓有成效的個人管理的核心。盡管這些事不緊急,但它卻決定了我們的生活質量、受教育程度、 品味培養、工作業績等。只有養成 “ 做要事不做急事 ” 的良好個人習慣,你工作起來才會駕輕就熟。你會提前做工作計劃,按時復習功課,經常鍛煉身體,保持良好狀態,并且避免了臨陣磨槍的緊張和尷尬,這也就是我們所提倡的。

? 把重要事情擺在第一位

工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分輕重緩急!以下是兩個建議:  每天開始都有一張優先表; 把事情按先后順序寫下來,給自己制定一個進度表。下面是有助于你做到這一點的三步計劃:

(1)估價。你要用目標、需要、回報和滿足感這4項內容對將要做的事情做一個估價。
(2)去除。去除你不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委托別人去做。
(3)估計。記下你為目標所必須做的事,包括完成任務需要多長時間,誰可以幫助你完成任務等資料。




關注大畫面
? 關注最終的目標

當你想方設法去解決一個困難而復雜的問題時,如果同時盯著許多需求,就容易喪失目標。你要時不時地從正在做的事情中抬起頭來,想一想,問自己一些最基本的問題:你在做的事情對解決問題究竟有何作用?它是如何推進你的思路的?這是不是你現在正在進行的最重要的事情?如果它沒有多大的幫助,你為什么還要繼續做呢?

因此,在每日忙忙碌碌的生活中,我們一定要隨時懷有這個終極目標,隨時關注著人生這個大畫面,隨時豐富自己的人生價值觀。這樣,我們才能獲得很高的效能,獲得自己想要的結果。

? 我現在做的事情是否使我更接近目標?

為了避免成為一個空談主義者,我們必須立即行動起來。首先該做的就是必須將我們的終極目標化為明確的具體目標,化為實際可行的目標,并且立即朝著這個目標徹底行動起來。

為了不使自己所列的這些目標成為空談,我們準備了一些問題,希望你在做計劃的時候,參照一下,時時追問一下自己:

(1)我訂下的這套遠期、中期與近期目標是不是明確,是不是可行?
(2)對于下周所想從事的工作,我是不是已有清晰的概念? 
(3)在一個工作日開始之前,我是不是已考慮妥當這一天的工作次序? 
(4)我是不是以事實之重要性而非以其緊迫性作為確定行事優先次序的依據? 
(5)我是不是把注意力集中于目標而非集中于過程,是不是以績效而非以活動量作為自我考核之依據?



 
高效時間管理技巧

? 工作秩序條理化

(1)把辦公桌上所有與正在做的工作無關的東西清理干凈。必須確保你現在所做的工作應該是此刻最重要的工作。

(2)不要因為受到干擾或者疲倦放下正在做的工作,轉而去做其他不相干的事情,你一定要力求把你手頭的工作做完,再開始另外的事情,即使這項工作遇到了障礙,你也要盡量完善,保證再次做這項工作時很容易開始。

(3)一項工作做完后,一定要把與這項工作相關的資料收拾整齊,并按照類別把它們放到合適的位置,千萬不要把它們就這樣攤放在辦公桌上。下一步你該核對一下剩下的工作,然后去進行第二項最重要的工作。

? 重視團隊的力量

個人的知識和能力是有限的,依靠和利用團隊成員的知識、經驗和能力共同完成項目是明智的選擇,不要擔心功勞被別人搶走。

? 先摘好摘的果子

通俗地說,就是先從最容易、最有把握的地方做起。在心里自然地建立起一種信心,我一定能把目標實現,進而在以后的旅途中,能夠抗得起命運的重擔。這同時也是一個循序漸進的過程,我們這樣由易到難地做事,自己心里對這個過程肯定會越來越熟悉,所以在困難越來越大時,我們能夠沉著應付,而不失方寸。

? 重要的少數與瑣碎的多數:80/20 原理

“80/20 原理 ” 對工作的一個重要啟示便是,避免將時間花在瑣碎的多數問題上,因為就算你花了 80% 的時間,你也只能取得 20%的成效。你應該將時間花在重要的少數問題上,因為解決這些重要的少數問題,你只需花 20% 的時間,即可取得 80%的成效。

? 一次只能解決一件事

許多人在工作中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于他們沒有掌握這個簡單的工作方法:“一次只能解決一件事。” 他們總試圖讓自己具有高效率,而結果卻往往適得其反。
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