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      互聯網時代,注意力變成越來越寶貴的資源,因為在我們身邊,分散注意力的惡魔實在是太多了,朋友圈、微博、各種游戲、各種視頻、各種新聞,最近發現電梯里都放了一個顯示屏,輪番放著炫目的廣告。

      而在工作中,打斷我們工作的情況就更多了,原本打算好好完成一篇報告,結果領導拉你去開會,同事讓你幫他修電腦,朋友打電話問你晚上要不要一塊去high,你在工作的時候,不斷地有人來打擾你,最后你傷心地發現,根本不可能有那么兩三個小時沒有人打擾你,讓你安安心心的完成自己的工作。
     在這樣的情況下,我們的注意力變得越來越支離破碎,想要專注地去做點事情,變得越來越力不從心。
     很多時候,大家感覺做事沒有效率,并不是沒有足夠的時間,而是有足夠的時間,發現自己已經無法集中注意力,來高效工作了。
      那么,有沒有方法能幫助我們拯救已經破碎的注意力呢?今天為你推薦的這本《番茄工作法圖解》,就給我們帶來了一種簡單易行,卻能大幅提高我們工作效率的時間管理法——番茄工作法。
 
什么是番茄工作法?
 
     番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛在 1992 年創立的,那個時候他還是一名大學生,也因為自己常常不能集中注意力,而感到非常非常痛苦。

     有一天,他對自己說,我就看一看,我能不能專心致志的學上十分鐘?

     于是他找來一個廚房計時器,就為自己設定了10分鐘的倒計時,結果一試,發現這樣一來,自己竟然能專注的學習了。慢慢地,他將這樣的方法不斷優化發展,最終創立了一整套高效實用的工作方法。因為他使用的廚房計時器是一個番茄的樣子,所以他把這套方法命名為「番茄工作法」。
 
     二十多年來,番茄工作法風靡全球,成為最受歡迎的時間管理方法之一。在中國,也被羅振宇、李笑來、鄒鑫、戰隼等很多知名的大咖推薦。不少人都表示,他們是借助番茄工作法,消滅了自己的拖延癥,拯救了自己的注意力。
     番茄工作法的要點,主要分成三大部分:工作、記錄和計劃。
 
 
如何使用番茄工作法?

 

 

原則
一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。
不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
必須有一份適合自己的作息時間表。

 

目的
減輕時間焦慮
提升集中力和注意力,減少中斷
增強決策意識
喚醒激勵和持久激勵
鞏固達成目標的決心
完善預估流程,精確地保質保量
改進工作學習流程
強化決斷力,快刀斬亂麻
做法
每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)。
設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。
休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。
每四個番茄鐘后,休息25分鐘。

 

 

在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——
a. 非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;
b. 不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。

總結一下

 

番茄工作法分成三個部分:工作、記錄和計劃。
工作時,以25分鐘作為一個番茄鐘,完成一個番茄鐘后,休息5分鐘。
記錄時,統計自己完成每項任務時需要的番茄鐘,臨時冒出來的任務,以及被打斷的次數。
計劃時,按照以往的統計結果,合理設定接下來的任務,把大于 7 個番茄鐘的復雜任務進行拆分,同時嘗試在列出待辦清單時,預估番茄時間。
相信熟練掌握番茄工作法之后,你的學習和工作效率,一定會有火箭般的提升。

 

經驗技巧
       根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便于實施,強化反饋。

2、每4個番茄時段內的任務的上下文差別不要太大,盡量減少任務間的切換成本。

3、在番茄時間段內任務沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了,其他任務順延,必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強任務劃分能力,盡量做任務完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。


 

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